ホームページの引き継ぎ、何から始めればいい？

ITに詳しくない担当者でも、迷わず進めるために

「前任の担当者が辞めたけど、ホームページのこと何も分からない…」
「今の制作会社から別の業者に変えたいけど、何を引き継げばいいのか不安…」

そんな声、よく聞きます。
ホームページの引き継ぎって、たしかにちょっとややこしく感じるかもしれません。ですが、大丈夫。要点さえ押さえれば、スムーズに対応できます。

この記事では、専門知識がなくても分かるホームページの引き継ぎ手順を、できるだけわかりやすくまとめました。

まずは「何がどこにあるのか」を把握する

ホームページには、主に以下の3つの要素があります。

・ドメイン（ホームページの住所）
　例：example.comなど

・サーバー（ホームページの保管場所）
　ドメインと接続されていて、ホームページのデータが保存されています。

・ホームページのデータ
　実際に表示される内容（文章、画像、プログラムなど）

最初にやるべきことは、これらがどこで管理されているのかを確認すること。
前任者が残してくれた資料、契約書や請求書、メールなどを確認してみてください。

引き継ぎで一番大事なのは、各サービスの「ログイン情報」です。
以下の情報が揃っているか確認しましょう。

もし不明な点があれば、今の制作会社やサーバー会社に弊社から問い合わせさせていただきますので、ご安心ください。

引き継ぎをスムーズに進めるには、情報の整理がカギです。

項目	必要な情報
ドメイン	○○.com（xserverで管理）
サーバー	○○レンタルサーバー
CMS	WordPress
現在の制作会社	株式会社○○（担当：△△さん）
備考	毎月○日に更新、問い合わせフォームありメールアドレス取得など

例：ホームページ管理情報シート

・ドメインの名義は会社名義か？
　個人名義になっていると、トラブルの元です。確認を。

・画像やデザインの権利は誰のもの？
　契約書に「著作権はどちらにあるか」が明記されているか見ておきましょう。

・メールアドレスもホームページに紐づいている場合がある
　メール設定も忘れずに確認を。

ITに詳しくなくても、ホームページの引き継ぎでやるべきことは意外とシンプルです。

必要なのは、

・何がどこで管理されているかの把握
・ログイン情報の整理
・契約内容の確認

この3つを押さえておけば、あとは新しい担当者や制作会社と一緒に進められます。

最後まで読んでいただきありがとうございました！ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。